Kevätkokous 2025: Islanninhevonen-lehti jatkaa verkkolehtenä, johtokunnalle myönnettiin vastuuvapaus

10.5.2025

Suomen Islanninhevosyhdistyksen (SIHY) kevätkokouksessa 25.4.2025 käsiteltiin vuoden 2024 toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja tilinpäätös, jotka kaikki hyväksyttiin. Lisäksi kokous myönsi johtokunnalle vastuuvapauden.

Sähköisellä jäsenlehdellä merkittäviä vaikutuksia yhdistyksen talouteen

Yksi kokouksen keskeisistä aiheista oli Islanninhevonen-jäsenlehden siirtäminen sähköiseen muotoon. Ratkaiseva tekijä ehdotuksessa siirtyä verkkolehteen on ollut lehden raskas kustannusrakenne. Paino- ja postituskulut ovat kasvaneet viime vuosina ja mainoskulut puolestaan pienentyneet. Lehden kustannuksiin joudutaan jyvittämään jäsenmaksutuloja useita tuhansia euroja per lehti. Kun jäsenmaksu- ja muut tulot vähentyvät vuosi vuodelta, painetun lehden julkaiseminen ei valitettavasti ole enää taloudellisesti kestävää yhdistyksellemme.

Asiasta keskusteltiin alustavasti jo viime vuoden syyskokouksessa. Talven aikana johtokunta lehden toimituksen kanssa on pohtinut eri vaihtoehtoja ja tarkistanut kustannuslaskelmia ja niiden taloudellisia vaikutuksia. Laskelmat esitetiin kevätkokouksessa. Lehden siirtäminen sähköiseen muotoon vaikuttaa myönteisesti yhdistyksen talouteen jo kuluvan vuoden aikana. Koska vuonna 2025 julkaistaan vain kaksi painettua ja kaksi sähköistä lehteä, pienenevät painatus- ja postituskulut huomattavasti. Menetämme kuitenkin tämän vuoden osalta verovapautuksen, joka on edellyttänyt neljää painettua numeroa vuodessa, ja joudumme maksamaan ensimmäisen kahden lehden osalta veroja. Tästä huolimatta osa lehdelle budjetoiduista jäsenmaksutuloista (n. 1 000 €) voidaan jo tänä vuonna jyvittää kattamaan muita yhdistyksen kuluja.

Täydellinen siirtyminen sähköiseen julkaisuun vuodesta 2026 alkaen tuo yhdistykselle selkeän taloudellisen helpotuksen. Sähköisen lehden kevyemmän kustannusrakenteen myötä vapautuu huomattava osa jäsenmaksutuloista (n. 9 000 €) muiden kulujen kattamiseen. Tämä on tärkeä askel kohti kestävämpää taloutta ja antaa meille paremmat edellytykset huolehtia yhdistyksen toiminnasta pitkäjänteisesti myös tulevaisuudessa.

Muutos astuu voimaan heti

SIHY:n kevätkokous päätti johtokunnan esityksestä, että lehti ilmestyy verkkolehtenä seuraavasta numerosta 3/2025 alkaen. Muutoksen myötä lehden ulkoasu tai julkaistavien numeroiden määrä ei tule muuttumaan. Verkkototeutuksella pystymme tarjoamaan jäsenille nykyaikaisen, helppokäyttöisen sekä kestävän ratkaisun. Lehdestä tulee tekijöilleen joustavampi, kun tekeminen ei ole sidoksissa painoaikatauluihin. Muutoksen toivotaan lisäävän myös mainostajien kiinnostusta lehteä kohtaan, sillä sähköinen formaatti mahdollistaa esimerkiksi interaktiivisen sisällön ja suorat linkitykset mainostajien verkkosivuille.

Testaamme parhaillaan verkkolehtialustaa ja tulemme esittelemään jäsenille esimerkkilehden mahdollisimman pian. Liitteenä kevätkokouksessa esitetyt kustannuslaskelmat PDF-tiedostona.

Kevätkokouksen muut asiat

Ilmoitusasioissa kerrottiin muun muassa, että OKM:n avustushakemus "Valtakunnallisen nuorisotoiminnan kehittäminen digitaaliseksi" sai kielteisen päätöksen. Päätöksen tarkemmat perustelut eivät ole vielä saapuneet. Lisäksi kokouksessa kerrottiin tulevista tapahtumista, kuten SM-kisoista, jalostusnäyttelystä ja toukokuun alussa käynnistyneestä "Koko Suomi tölttää" -kampanjasta.

SIHY:n kevätkokous pidettiin 25.4.2025 etäyhteydellä Microsoft Teams -alustalla. Kokoukseen osallistui 16 henkilöä. Puheenjohtajana toimi Silvia Ufer ja sihteerinä Virpi Aho. Pöytäkirjantarkastajina toimivat Ritva Moilanen ja Minna Keinonen. Pöytäkirja on parhaillaan tarkistus- ja allekirjoituskierroksella. Hyväksytty pöytäkirja ja muu kokousaineisto julkaistaan SIHY:n sivuilla pian.