KIPA-kilpailujärjestelmä kilpailijalle

http://kipa.ratsastus.fi

Internetissä toimiva kilpailujärjestelmä, jossa ylläpidetään keskitetysti kilpailukalenteria, julkaistaan kilpailujen tuloksia sekä -tilastoja. Järjestelmän avulla otetaan vastaan ilmoittautumisia sekä näihin liittyviä kilpailumaksuja.

KIPA tuo monia hyviä ominaisuuksia mm. 

  • Ilmoittautumiset tapahtuvat keskitetysti samassa osoitteessa 
  • Kilpailujen lähtölistat, kilpailijatiedotteet ja tulokset löytyvät yhdestä osoitteesta
  • Osallistumismaksujen maksaminen verkkopankkitunnuksilla
  • Peruutustilanteissa osallistumismaksut palautetaan kilpailijan tilille KIPAn kautta
  • Kilpailija voi itse muokata tai peruuttaa osallistumisen ilmoittautumisajan sisällä
  • KIPA kerää automaattisesti pisteet Ranking-tilastoja varten
  • Kilpailijan lisenssin ja hevosen vuosimaksun voimassaolo sekä hevosen rokotustiedot (siltä osin kun rokottaja on ne järjestelmään vienyt) näkyvät KIPAssa

 

Kirjautuminen

Kipan yleisnäkymä

Kilpailijan tiedot

Hevosen tiedot

Ilmoittautuminen

Jälki-ilmoittautuminen

Maksut ja maksaminen

Peruutukset

 

Kilpailukalenteri ja KIPA
KIPA-vastaava
kipa(at)islanninhevonen.net



 

Lisätietoja:

SRL:n KIPA-ohjeet: Ohjeet ilmoittautumiseen: kilpailijalle
SRL: Usein kysyttyjä kysymyksiä kilpailuluvista (+ ulkomaalaiset ratsastajat)
SRL:n yleiset kilpailusäännöt
FEIF-säännöt
SRL: Kilparatsastajan opas 2016

 


 

Kirjautuminen


KIPAn käyttäjätunnus on jäsennumerosi ja ensimmäisen kerran sisäänkirjautuessa salasanasi on sukunimesi neljä ensimmäistä kirjainta. 

Mikäli sinulla on ongelmia sisäänkirjautumisessa tai kilpailuun ilmoittautumisessa tarkista ensimmäiseksi, että sinulla on voimassa oleva SRL-jäsenyys, kilpailulisenssi ja hevosen vuosimaksu on kunnossa. 

Jos olet unohtanut salasanasi, voit hakea uuden "unohtunut salasana?"-linkin takaa. 

Huomaa, että tiedoissasi tulee olla toimiva sähköpostiosoite. Jos osoite on vanhentunut, ota yhteyttä SRL:oon.

Kirjautuminen onnistuu, jos ratsastajalla on kilpailulupa. 
Kilpailuluvista tietoa: /islanninhevosyhdistys/jasenyys/jasenen-ja-kilpailijan-maksut/.
Lisätietoa ratsastajan kilpailuluvistat: http://www.ratsastus.fi/ratsastajan_kilpailuluvat


 

 

Kipan kilpailunäkymä


KIPAn yleisnäkymässä näkyy viralliset kilpailut 1-5-tasolla (kuva 1).
Epäviralliset kilpailut löytyy SIHYn kilpailukalenterissa.

Yleisnäkymässä kilpailun tason määrittelee kilpailun korkein kilpailutaso.
Esimerkiksi jos 2-tason kilpailussa on 3-tason luokka, niin yleisnäkymässä kilpailun tasona on 3-taso. Kilpailuissa 2-tason luokat on merkitty kilpailusivulla erikseen. 

 


 

 

Kilpailijan tiedot


Täytä tiedot huolellisesti, varmista että muistat ilmoittaa ikäluokkasi ja kiertosuunnan.

 


 

Hevosen tiedot

 

Hevosen rekisteröinti

Kaikki hevoset rekisteröidään vuoden 2016 alusta Suomen Hippokseen.
Suomen Hippos tarjoaa kilpaileville hevosille ”kevyt rekisteröinnin”, joka ei vaadit tunnistusta.
”Kevyt rekisteröinti” kelpaa vain ja ainoastaan kilpailuihin, näyttelytoimintaa tai kantakirjausta varten hevonen tulee rekisteröidä Hippokseen tunnistuksen kanssa 

Hevoset, joille on jo tehty SRL:n kilpailunumero aiemmin -> maksakaa näiden hevosten vuosimaksut normaaliin tapaan vuodelle 2016
SRL:n kilpailunumeroilla saa kilpailla 31.12.2016 asti 1-5 tason kilpailuissa.


Lisätietoa hevosen rekisteröimisestä
Suomen Hippos
vaihde: 020 760 500
Yhteystiedot
Hevosen rekisteröinti

http://www.ratsastus.fi/kilpailut/kilpailuluvat/hevosen_kilpailuluvat

Hevosen vuosimaksu

1-tason kilpailut

Hevoselta ei vaadita rokotustodistusta. Jos 1-tason kilpailut ovat 2-5 -tason kilpailuiden yhteydessä, rokotustodistus vaaditaan. 
Hevosen osallistuminen ei edellytä ratsun vuosimaksun maksamista.

 

2-5 tason kilpailut

Hevonen tulee olla rekisteröity Suomen Hippokseen.
Hevosen vuosimaksu (40 €) tulee olla maksettuna ja päivittyneenä KIPAan ennen ilmoittautumista kilpailuun. Muistathan hoitaa
vuosimaksun ajoissa ennen kilpailuun ilmoittautumista.
Maksun maksamisen jälkeen tulee varata ainakin 4 pankkipäivää, ennen kuin maksu näkyy KIPAssa. Sitä ennen hevosta ei voi 
ilmoittaa kilpailuihin. Huomaathan käyttää hevosen omaa viitettä (löytyy KIPAsta hevosen tiedoista) sekä jättää viestikentän tyhjäksi. 
Muutoin maksu ei kohdistu KIPAan.

Rokotustodistus vaaditaan ja se tulee esittää kilpailukansliassa.

Hevosen kilpailuluvat: http://www.ratsastus.fi/kilpailut/kilpailuluvat/hevosen_kilpailuluvat

 

Ratsun kilpailurekisterinumero
on Hippokseen merkitty hevosen rekisterinumero.
Esimerkiksi: UELN-numero 352002006166998 tai P06-1547

Näet hevosesi kilpailurekisterinumeron hakemalla hevosen tiedot "Ratsun vuosimaksut"-valikon takaa.

UELN-numero
Suomessa on otettu käyttöön kansainvälinen UELN-numero (Universal Equine Life Number) vuodesta 2009 syntyneistä varsoista lähtien. UELN-numero on yhteensä 15 luvun sarja ja se voi sisältää myös kirjaimia. Sarjan kolme ensimmäistä numeroa muodostavat Suomen maatunnuksen 246, kolme seuraavaa järjestön tunnuksen 001 (Suomen Hippos) ja loput yhdeksän numeroa ovat hevosen rekisteritunnus.
1.1.2009 lähtien tunnistetuille ja Suomeen Hippokseen rekisteröidyille tuontihevosille ja -poneille jätetään alkuperäinen UELN-numero, mikäli sellainen on merkitty niiden alkuperämaan passiin. Hevoselle annetaan ensirekisteröinnin yhteydessä UELN-numero ja sama numero seuraa hevosen mukana läpi sen elämän. Lisätietoa: http://www.ueln.net

 

Lajikohtainen ratsunumero / FEIF-ID
FEIF-ID-numero on 12 merkkiä pitkä ja alkaa kaksikirjaimisella maakoodilla, esim. IS2006166998 (ei pisteitä tai väliviivoja, maatunnus isoilla kirjaimilla)

 

Poni
Poni-kohtaan voi ilmoittaa vaihtoehdoista "ei poni".
Askellajiratsastuksessa valinnalla ei ole väliä, mutta olympialajeissa on, esim. esteiden välien mitoituksessa. 

 


 

Ilmoittautuminen


Sininen "Ilmoittaudu"-painike löytyy juuri ohjelman yläpuolelta (kuva 2).

Ilmoittautuminen edellyttää, että ratsastajan jäsenyydet, kilpailuluvat ja hevosen vuosimaksu on maksettu! Huomaa, että maksujen kirjautuminen Kipaan vie n. 4-7 päivää.

 

SRL:n KIPA-ohjeet: Ohjeet ilmoittautumiseen: kilpailijalle

 


 

 

Jälki-ilmoittautuminen

Jälki-ilmoittautumismaksu/luokka maksetaan kilpailukutsun mukaisesti kilpailujärjestäjän tilille tai käteisenä kilpailupaikalla.

Jälki-ilmoittautunut maksaa luokkakohtaiset ilmoittautumismaksut Kipaan kilpailun jälkeen. Maksut siirretään kilpailijan KIPA-tilille tulosraportoinnin yhteydessä.

Jälki-ilmoittautuneen tulee käydä maksamassa Kipan ostoskorissa kilpailumaksut välittömästi kilpailujen jälkeen. Mikäli kilpailijan tilinumero puuttuu vielä Kipasta, niin se tulee lisätä omaan profiiliin sekä kilpailun ilmoittautumislomakkeeseen avaamalla Kaikki ilmoittautuneet kohdasta oma ilmoittautuminen. Muokkaa ilmoittautumista ja valitse Aseta tilinumero. Syötä tilinumerot ja tallenna. Huolehdi, että omissa tiedoissasi on voimassaoleva tilinumero.

 


 

Maksut ja maksaminen

 

Kilpailumaksut
Kilpailumaksut ovat luokkakohtaisia, ilmoittautumismaksu ja lähtömaksu ja SRL-maksu 2€ (2-5-tasot) / luokka. Jälki-ilmoittautumismaksu/luokka maksetaan kilpailunjärjestäjälle. 

Ote yleisistä kilpailusäännöistä KS1 29 Kilpailumaksut ”29.3. Kilpailijan tulee maksaa maksamattomat kilpailumaksut viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailun päättymisestä. Jos maksuja ei suoriteta annetussa määräajassa, voi kurinpitolautakunta määrätä kilpailijalle rangaistuksen.”

 

Kilpailumaksujen maksaminen 1-tasolla
Kilpailumaksut maksetaan suoraan kilpailunjärjestäjälle kutsussa ilmoitettujen ohjeiden mukaan.
1-tason kilpailuista ei mene SRL-maksua, vaan se koskee ainoastaan 2-5-tason kilpailuja kuten tähänkin asti. Erona on nyt vain se että kilpailija maksaa maksun suoraan KIPAssa ja kilpailunjärjestäjän ei enää jatkossa sitä tarvitse erikseen tilittää.

 

Kilpailumaksujen maksaminen 2-5-tasoilla

Kilpailutasojen 2-5 kilpailumaksut maksetaan aina KIPAssa verkkopankkitunnuksilla.​Maksupalveluntarjoajana toimii Maksupalvelu Group Oy. 

 


 

 

Peruutukset

Ilmoittautumisajan sisällä KIPAssa kilpailijan peruuttamista ilmoittautumisista palautetaan kaikki maksut.

Viimeiseen lähdönperuutuspäivämäärään mennessä peruutetuista ilmoittautumisista palautetaan lähtömaksu.

Peruuttamattomista ja määräajan jälkeen peruutetuista lähdöistä peritään ilmoittautumis- ja lähtömaksut kilpailusääntöjen mukaisesti.

ELL- tai lääkärintodistusta vastaan palautetaan kaikki kilpailumaksut. Toimita todistus välittömästi sähköpostitse kilpailunjärjestäjälle tai KIPA-vastaavalle.