Kutsu syyskokouksen 15.11.2025 jatkokokoukseen 30.11.2025

Syyskokous esitti toiveen, että talousarvioon tehtäisiin tarkennus siten, että siihen lisätään 600 € tuomareiden koulutusta varten. Päivitetty talousarvio esitetään jatkokokoukselle hyväksyttäväksi.

Kokouskutsu on pitkä, mutta pyydämme sinua lukemaan sen huolellisesti, sillä se sisältää paljon tärkeää tietoa. Kokouksen esityslistan löydät alta.

Tervetuloa jatkokokoukseen!

Ilmoittautuminen

Kokoukseen pyydetään ilmoittautumisia 26.11.2025 mennessä. Ennakkoilmoittautuminen ei ole kuitenkaan edellytys osallistumiseen. Ilmoittautuminen ennakkoon sujuvoittaa kuitenkin huomattavasti kokouksen kulkua, sillä jäsennumerot yms. tiedot päästään tarkastamaan ja äänestyslinkit valmistelemaan jo ennen kokousta.

Kokoukseen osallistuvat jäsenet rekisteröityvät läsnä oleviksi Forms-lomakkeella (linkki alla). Lomakkeeseen kirjoitetaan koko nimi, sähköpostiosoite ja jäsennumero. Selvitäthän jäsennumeroasi hyvissä ajoin ennen kokousta ja ilmoittautumista.

Rekisteröinti lomakkeen kautta on mahdollisen äänestyksen takia välttämätöntä, sillä linkki sähköiseen äänestykseen toimitetaan jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin.

Ennakkoon ilmoittautuneiden osallistujien ei tarvitse rekisteröityä uudestaan Forms-lomakkeen kautta.

Rekisteröidy tästä kokoukseen.

Jäsennumero

Jäsennumeron saa tarkistettua jäsenhuoneesta. Jäsennumeroa voi tarvittaessa tiedustella hyvissä ajoin jäsensihteeriltä sähköpostitse jasensihteeri (at) islanninhevonen.net.

Osallistuminen vain etänä

Kokoukseen voi osallistua vain etäyhteydellä. Etäkokouksen kokousalustana toimii Microsoftin Teams. Suosittelemme kokoukseen liittymistä hyvissä ajoin, jotta vältymme viime hetken ruuhkalta ja kokous pääsee alkamaan ajallaan.

Etäkokoukseen pääset liittymään tämän linkin kautta.  

Osallistuaksesi kokoukseen etäyhteyden välityksellä sinulla tulee olla laite (esim. tietokone, kännykkä tai tabletti), jolla pääset web-selaimelle, ja joka tukee Microsoft Teams-videokonferenssia. Lisäksi suositellaan kuulokkeiden käyttöä. Tarkistathan, että mikrofonin käyttö on sallittu laitteellasi mahdollista puheenvuoroa varten.

Kokoukseen liittyminen ilman tiliä Microsoft Teamsissa

Mikäli sinulla ei ole Teams-työpöytä- tai mobiilisovellusta, Teamsin avautuessa selaimeen, ohjelma pyytää antamaan nimen, joka näkyy muille kokouksen osallistujille. Kirjoita tähän kohtaan koko nimesi (etu- ja sukunimi).

Lue tästä tarkemmat ohjeet kokoukseen liittymisestä ilman tiliä Microsoft Teamsissa.

Ohjeita osallistujille

Osallistujia pyydetään mykistämään mikrofoninsa ja sulkemaan kamerat, silloin kun se on tarpeen häiriöttömän esityksen varmistamiseksi. Puheenvuoron aikana pidetään mikrofonia ja mielellään myös kameraa päällä.

Kokouksessa puheenvuoron pyytäminen tapahtuu 'Nosta käsi' toiminnon avulla ja kysymyksiä voi esittää myös keskustelutoiminnon kautta. Puheenvuoroja jaetaan järjestyksessä. Kommentit voi myös kirjoittaa suoraan chattiin. 

Äänioikeus ja kokouksessa äänestäminen

Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti. Äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Kokouksen äänestäminen tapahtuu Äänestyskoppi.fi -palvelussa. Se on suomalainen palvelu suljettujen lippuäänestysten järjestämiseen. Vaalisalaisuus säilyy, vain äänioikeutetut pääsevät osallistumaan ja kukaan ei pääse äänestämään useampaan kertaan kuin oma äänimäärä sallii.

Äänestäminen on ilmaista äänestäjälle. Mikäli kokouksessa päädytään äänestykseen, osallistujille lähetetään erillinen äänestyskutsu sähköpostiin. Äänestää voi käyttämällä äänestyskutsusta löytyvää henkilökohtaista linkkiä.

Yhdistys lisää äänestysoikeutetut äänestykseen sähköpostin avulla. SIHY tarkastaa jäsenyyden, äänestysoikeuden, valtakirjat ja käytettävissä olevan äänimäärän kaikkien kokoukseen osallistuvien osalta. Siksi toivomme etukäteisilmoittautumista kokouksen sujuvuuden edistämiseksi.

Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille, jotka käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen vuosikokouksissa. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Edellytys äänestysoikeudelle on, että vuoden 2025 jäsenmaksu on maksettu.

Valtakirjat

SIHY:n jäsen voi valtuuttaa asiahenkilön edustamaan häntä ja käyttämään hänen äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa. Asiahenkilön on oltava yhdistyksen jäsen ja läsnä kokouksessa. Mikäli asiamies ei ole ilmoittautunut kokoukseen ennakkoon, on hänen kokouspäivänä rekisteröidyttävä läsnäolijaksi Forms-lomakkeen kautta (ks. kohta rekisteröinti).

Vapaamuotoiset valtakirjat pyydetään toimittamaan kokousprosessin nopeuttamiseksi sähköpostitse osoitteeseen rahastonhoitaja (at) islanninhevonen.net 26.11.2025 mennessä. Valtakirjoja voi kuitenkin toimittaa myös vielä kokouspäivänä em. osoitteeseen.

Valtakirjasta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:

●        estyneen jäsenen koko nimi

●        estyneen jäsenen jäsennumero

●        estyneen jäsenen allekirjoitus

●        asiahenkilön nimi

●        asiahenkilön sähköposti

Asiahenkilö saa käyttää äänioikeutta oman äänensä lisäksi enintään kolmen jäsenen puolesta.

Esityslista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijat

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen
   - valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat (2) ja pöytäkirjantarkastajat (2).

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Syyskokouksen 15.11.2025 kohdassa 7 pöydälle jätetyt johtokunnan henkilövalinnat
   - Puheenjohtaja (2 v) ja koulutusvaliokunnan puheenjohtaja (2 v)
   - ehdokkaat puheenjohtaja: 
   - ehdokkaat koulutusvaliokunnan pj:

6. Syyskokouksen 15.11.2025 kohdassa 11 pöydälle jätetyn vuoden 2026 budjetin hyväksyminen

7. Kokouksen päättäminen