Kutsu SIHY:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 28.11.2026

Tervetuloa Suomen Islanninhevosyhdistyksen (SIHY) sääntömääräiseen syyskokoukseen 28.11.2026 alkaen klo 15.00. Kokous on hybridikokous, joka toteutetaan yhtä aikaa etä- ja lähikokouksena. Syyskokoukseen suositellaan varattavaksi hyvin aikaa.

Ennakkotieto kokouksesta ja kokoukseen liittyvistä tärkeistä päivämääristä julkaistiin SIHYn verkkosivuilla 9.10.2026. Asiasta kerrottiin myös SIHYn somekanavissa. SIHYn johtokuntaan haluavia jäseniä pyydettiin ilmoittamaan halukkuudestaan ehdokkaaksi 23.10.2026 websivuilla julkaistussa uutisessa sekä somessa.

Asiat kokouksen käsiteltäväksi

Kohtaan "muut asiat" jäsen voi toimittaa käsiteltäviä asioita johtokunnalle kirjallisesti 14 vuorokautta ennen kokousta. Kokouksen käsiteltäväksi voi lähettää asioita 14.11.2026 asti sähköpostilla yhdistyksen puheenjohtajalle osoitteeseen puheenjohtaja (at) islanninhevonen.net.

Ilmoittautuminen

Syyskokoukseen pyydetään ilmoittautumisia 21.11.2026 mennessä etäosallistujaksi tai paikan päälle. Ennakkoilmoittautuminen ei ole kuitenkaan edellytys osallistumiseen. Ilmoittautuminen ennakkoon sujuvoittaa kuitenkin huomattavasti syyskokouksen kulkua, sillä jäsennumerot yms. tiedot päästään tarkastamaan ja äänestyslinkit valmistelemaan jo ennen kokousta.

Huomioithan, että kokoustarjoilut mitoitetaan ilmoittautuneiden ja heidän ilmoittamansa erikoisruokavalioidensa mukaan, joten ennakkoilmoittautuminen on suositeltavaa.

Ilmoittaudu tästä etukäteen syyskokoukseen. 

Rekisteröinti kokouspäivänä (ei koske ennakkoon ilmoittautuneita osallistujia)

Ilman ennakkoilmoittautumista kokoukseen osallistuvat jäsenet rekisteröityvät läsnä oleviksi Forms-lomakkeella. Lomakkeen linkki toimitetaan kokouksessa läsnäolijoille. Lomakkeeseen kirjoitetaan koko nimi, sähköpostiosoite ja jäsennumero. Selvitäthän jäsennumeroasi hyvissä ajoin ennen kokousta ja ilmoittautumista.

Rekisteröinti kokoukseen aloitetaan kokouspäivänä klo 14.45. Rekisteröinti lomakkeen kautta on mahdollisen äänestyksen takia välttämätöntä, sillä linkki sähköiseen äänestykseen toimitetaan jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin.

Ennakkoon ilmoittautuneiden osallistujien ei tarvitse rekisteröityä uudestaan Forms-lomakkeen kautta.

Jäsennumero

Jäsennumeron saa tarkistettua jäsenhuoneesta. Jäsennumeroa voi tarvittaessa tiedustella hyvissä ajoin jäsensihteeriltä sähköpostitse jasensihteeri (at) islanninhevonen.net.

Osallistuminen etänä

Syyskokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Etäkokouksen kokousalustana toimii Microsoftin Teams. Suosittelemme kokoukseen liittymistä hyvissä ajoin, jotta vältymme viime hetken ruuhkalta ja kokous pääsee alkamaan ajallaan.

Etäkokoukseen pääset liittymään tämän linkin kautta.  

Osallistuaksesi kokoukseen etäyhteyden välityksellä sinulla tulee olla laite (esim. tietokone, kännykkä tai tabletti), jolla pääset web-selaimelle, ja joka tukee Microsoft Teams-videokonferenssia. Lisäksi suositellaan kuulokkeiden käyttöä. Tarkistathan, että mikrofonin käyttö on sallittu laitteellasi mahdollista puheenvuoroa varten.

Kokoukseen liittyminen ilman tiliä Microsoft Teamsissa

Mikäli sinulla ei ole Teams-työpöytä- tai mobiilisovellusta, Teamsin avautuessa selaimeen, ohjelma pyytää antamaan nimen, joka näkyy muille kokouksen osallistujille. Kirjoita tähän kohtaan koko nimesi (etu- ja sukunimi).

Lue tästä tarkemmat ohjeet kokoukseen liittymisestä ilman tiliä Microsoft Teamsissa.

Ohjeita etäosallistujille

Etäosallistujia pyydetään mykistämään mikrofoninsa ja sulkemaan kamerat, silloin kun se on tarpeen häiriöttömän esityksen varmistamiseksi. Puheenvuoron aikana pidetään mikrofonia ja mielellään myös kameraa päällä.

Kokouksessa puheenvuoron pyytäminen tapahtuu 'Nosta käsi' toiminnon avulla ja kysymyksiä voi esittää myös keskustelutoiminnon kautta. Puheenvuoroja jaetaan järjestyksessä. Kommentit voi myös kirjoittaa suoraan chattiin. 

Äänioikeus ja kokouksessa äänestäminen

Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti. Äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Kokouksen äänestäminen tapahtuu Äänestyskoppi.fi -palvelussa. Se on suomalainen palvelu suljettujen lippuäänestysten järjestämiseen. Vaalisalaisuus säilyy, vain äänioikeutetut pääsevät osallistumaan ja kukaan ei pääse äänestämään useampaan kertaan kuin oma äänimäärä sallii.

Äänestäminen on ilmaista äänestäjälle. Mikäli syyskokouksessa päädytään äänestykseen, osallistujille lähetetään erillinen äänestyskutsu sähköpostiin. Äänestää voi käyttämällä äänestyskutsusta löytyvää henkilökohtaista linkkiä.

Yhdistys lisää äänestysoikeutetut äänestykseen sähköpostin avulla. SIHY tarkastaa jäsenyyden, äänestysoikeuden, valtakirjat ja käytettävissä olevan äänimäärän kaikkien kokoukseen osallistuvien osalta. Siksi toivomme etukäteisilmoittautumista kokouksen sujuvuuden edistämiseksi.

Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille, jotka käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen vuosikokouksissa. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Edellytys äänestysoikeudelle on, että vuoden 2026 jäsenmaksu on maksettu.

Valtakirjat

SIHY:n jäsen voi valtuuttaa asiahenkilön edustamaan häntä ja käyttämään hänen äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa. Asiahenkilön on oltava yhdistyksen jäsen ja läsnä kokouksessa. Mikäli asiahenkilö ei ole ilmoittautunut kokoukseen ennakkoon, on hänen rekisteröidyttävä kokouspäivänä läsnäolijaksi Forms-lomakkeen kautta (ks. kohta rekisteröinti).

Vapaamuotoiset valtakirjat pyydetään toimittamaan kokousprosessin nopeuttamiseksi sähköpostitse osoitteeseen rahastonhoitaja (at) islanninhevonen.net 21.11.2026 mennessä. Valtakirjoja voi kuitenkin toimittaa myös vielä kokouspäivänä em. osoitteeseen.

Valtakirjasta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:

• estyneen jäsenen koko nimi

• estyneen jäsenen jäsennumero

• estyneen jäsenen allekirjoitus

• asiahenkilön nimi

• asiahenkilön sähköposti

Asiahenkilö saa käyttää äänioikeutta oman äänensä lisäksi enintään kolmen jäsenen puolesta.

Ohjeita paikan päälle tulijoille

Tilan ovet aukeavat klo 14.45. Kokoukseen pyydetään saapumaan hyvissä ajoin, jotta vältymme viime hetken ruuhkalta ja kokous pääsee alkamaan ajallaan.

Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti, ja äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Suosittelemme oman laitteen käyttöä äänestyksissä (esim. tietokone, älypuhelin tai tabletti), jotta pääsy omaan sähköpostiin on turvallista ja jouhevaa.

Suomen Islanninhevosyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous 2026

Alustava esityslista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijat

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen

• valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat (2) ja pöytäkirjantarkastajat (2)

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden parhaiden palkitseminen

6. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä vuodelle 2027

7. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten ja erostaan ilmoittaneiden tilalle

Varapuheenjohtaja (2 v), Sihteeri (2 v), Harrastevaliokunnan puheenjohtaja (2 v), Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (2 v), jäsen (1 v) ja varajäsenet (1 v)

• ehdokkaat varapuheenjohtaja: Saara Suutarla

• ehdokkaat sihteeri:

• ehdokkaat harrastevaliokunnan pj:

• ehdokkaat urheiluvaliokunnan pj:

• ehdokkaat jäsen, varajäsen 1 ja 2: Michaela Suomi (asettuu uudelleen ehdolle) ja Kanerva Niemi

Täällä pääset tutustumaan ehdokkaisiin.

9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja vuodelle 2027

• Ehdotus tilintarkastajaksi: Nexia Oy / KHT Juhani Loukusa. Kun tilintarkastajaksi valitaan yhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvitse erikseen valita, sillä yhteisön muut tilintarkastajat toimivat tarvittaessa varalla.

10. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2027

• Toimintasuunnitelma 2027 (linkki websivuille)

11. Hyväksytään yhdistyksen budjetti vuodelle 2027

• Budjetti vuodelle 2027 (linkki websivuille)

12. Muut asiat

12.1    Tiedotusasiat

13.   Kokouksen päättäminen

***************

Erovuoroisten ja erostaan ilmoittaneiden johtokunnan jäsenten toimenkuvat:

Varapuheenjohtaja (2 vuotta)
SIHY:n varapuheenjohtaja on puheenjohtajan apuna tarvittaessa ja jakaa toiminnallisen vastuun.

Sihteeri (2 vuotta)
Sihteeri kokoaa ja laatii kokousten (johtokunta ja vuosikokous) asiakirjat ja huolehtii niiden julkaisemista SIHY:n kotisivuilla sekä arkistoinnista. Vastuisiin kuuluu sähköpostin seuranta päivittäin ja tiedon jakaminen oikeille tahoille. Sihteeri myös vastaanottaa jäsenistön viestejä ja tuo ne johtokunnan tietoon ja kokousten esityslistoihin.

Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhteistyössä Suomen Ratsastajainliiton ja FEIF:n kanssa ja ohjaa urheiluvaliokunnan työskentelyä. Urheiluvaliokunta vastaa mm. kilpailukalenterista, kilpailusäännöistä, maajoukkueesta, SM-kilpailuista, tuomarikoulutuksesta ja liittovalmennuksesta. Kielitaitovaatimus englanti. Valiokunnan jäsenet avustavat puheenjohtajaa hänen tehtävissään.

Harrastevaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Harrastevaliokunnan tehtävänä on aktivoida kaiken ikäisiä harrastajia – erityisesti lapsia ja nuoria, tukea yhdistyksen jäsenhankintaa, järjestää erilaisia tapahtumia ja kehittää jäsentalli- ja paikalliskerhoyhteistyötoimintaa. Harrastevaliokunnan tarkoituksena on lisätä tietoisuutta islanninhevosesta rotuna, ja se huolehtii yhdistyksen tiedotustoiminnasta (esim. some) sekä Islanninhevonen -lehden julkaisutoiminnasta. Lehdellä on kuitenkin oma päätoimittajansa. Harrastevaliokunta vastaa yhdistyksen jäsentuotteista ja sen alla on myös Sihy-Shop. Englannin kielen taito suositeltavaa. Valiokunnan jäsenet avustavat puheenjohtajaa hänen tehtävissään.

Jäsen (1 vuotta)
Jäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin. Jäsenellä on täysi puhe- ja äänioikeus.

1. varajäsen (1 vuotta)
Varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin ja hänellä on puheoikeus. Varajäsen toimii johtokunnan varsinaisen jäsenen tilalla äänivaltaisena tilanteissa, joissa varsinainen jäsen on estynyt toimimasta tehtävässään.

2. varajäsen (1 vuotta)
Varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin ja hänellä on puheoikeus. Varajäsen toimii johtokunnan varsinaisen jäsenen tilalla äänivaltaisena tilanteissa, joissa varsinainen jäsen on estynyt toimimasta tehtävässään.