Kokoustiedote 2.2.2010

Paikalla Urpo Kankaala (pj.), Nina Laurila, Leif Boström, Minna Rautiainen, Kristiina Virolainen, Anki Väyrynen, Tarja Nordman (siht.) sekä kutsuttuna Mika Rautiainen (PM2010 proj.joht.)

Talous

Vuoden 2010 matkakorvauksista: kilometrikorvaus on 45 senttiä. Hakijan sotu täytyy merkitä mahdolliseen km-korvaushakemukseen. Sihy on alv-velvollinen 7.1.2010 lähtien. Tilitilanne 25.578 euroa 31.1.2010, josta varaus 15.000 euroa PM2010-kilpailuihin.

Urheiluvaliokunta

Hanna Koskinen saanut kutsun Gaedingakeppnin yhteyshenkilöiden seminaariin Islannissa. Karsintarajat on päätetty vuodelle 2010 ja ne on julkistettu netissä. Paikalliskerhojen kilpailujen kutsut, aikataulut ja tulokset yms. julkaistaan yhdistyksen Kilpailukalenteri-sivulla.

Jalostusvaliokunta
Vuonna 2010 pidetään kaksi näyttelyä Kytäjällä.

PR-valiokunta

Sihy osallistuu Tampereella 9.-11.4.2010 pidettäville Hevosmessuille yhdessä Pirkanmaan islanninhevostallien kanssa. SRL:n viestintäpäällikkö luvannut apua PM-kisojen viestintään (mm. SRL:n sähköpostilista). Myyntituotteista Erik Andersen ”Vinkkejä islanninhevosratsastukseen” teosta tilataan lisää suomeksi ja ruotsiksi sekä uusia islanninhevoskaulakoruja otetaan myyntiin. Islanninhevonen-lehden irtonumeromyynnin mahdollisuutta selvitetään.

Nuorisovaliokunta
Merkkisuorituspäivä 3.1.2010 peruutettiin vähäisen osanottajamäärän takia. FEIF:n Youth Cup järjestetään 10.-18.7.2010. FEIF järjestää kesällä myös nuorisovaihdon. Kaksi perhettä Suomesta on toistaiseksi ilmoittautunut isäntäperheiksi. Isäntäperheeksi voi vielä ilmoittautua, lisätietoja nuorisovaihdosta saa yhteyshenkilöltä Anki Väyryseltä. Nuorten päivä pidetään 5.9.2010 Ankin tallilla.

PM2010-projekti

Nettisivut toimivat. Lipunmyynti käynnistyy maaliskuun alussa, jolloin tammi-helmikuun verkkopalvelukulut säästyvät. PM2010-kokous pidetään Kytäjällä 10.2.2010, johon toivotetaan kaikki tervetulleiksi. Toimihenkilöitä on ilmoittautunut lisää. Projektinjohtaja Mika Rautiainen joutuu henkilökohtaisista syistä luopumaan projektinjohtajuudesta 31.1.2010 lähtien. Johtokunta kiittää Mika Rautiaista työpanoksestaan kilpailujen hyväksi. Projektin ohjauksesta ja eteenpäin viemisestä vastaa johtokunta ja uusi projektinjohtaja nimetään viikolla 6.

SIHYn toimintasuunnitelma

Yhdistys kokoaa lyhyen toimintasuunnitelman vuodelle 2010, johon nostetaan valiokuntien laatimista omista toimintasuunnitelmista tärkeimmät kohdat esille. Valiokunnat lähettävät toimintasuunnitelmansa yhdistyksen sihteerille, joka kokoaa yhdistyksen toimintasuunnitelman.

Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Vuosikokous pidetään hotelli Cumuluksessa Hämeenlinnassa lauantaina 27.3.2010 kello 13. Vuosikokousta ennen pidetään johtokunnan kokous kello 11.30, johon kutsutaan toimistosihteeri ja Islanninhevonen-lehden päätoimittaja, toimituspäällikkö ja toimitussihteeri.Vuosikokouksen käsiteltävät asiat on kirjattu yhdistyksen sääntöjen pykälässä 10.Sääntömuutoksia on tehty viimeksi vuonna 2008. Johtokunta valmistelee sääntömuutosesitykset vuoden 2011 vuosikokoukseen. Johtokunnan jäsenistä erovuoroiset ovat varapuheenjohtaja, sihteeri, urheiluvaliokunnan puheenjohtaja ja nuorisovaliokunnan puheenjohtaja sekä 1-vuotinen jäsen. Eroa pyytää PR-valiokunnan puheenjohtaja. Johtokuntatyöskentelyn jatkamiseen ovat lupautuneet Anki Väyrynen, Kristiina Virolainen ja Tarja Nordman erovuoroisista. Kristiina Virolainen luopuu urheiluvaliokunnan puheenjohtajuudesta.

FEIF-konferenssi 19.-21.2.2010

Tarja Nordman (TN) ja Laura Pihkala-Posti (LP-P) osallistuvat FEIF-konferenssiin. LP-P osallistuu DA- ja Sport-kokouksiin. TN osallistuu DA- ja Chairmen Meetings –kokouksiin.

Tiedoksi edellisen kokouksen jälkeen lähetettyjä emaileja johtokunnalle

14.1/30.12.2009 Suomen Hippoksen hinnasto/Emilia Fager

14.2/30.12.2009 Infoa kilpailun järjestäjille /Josu/SRL

14.3/30.12.2009 Etsimme hevoskerhoohjaajia/Josu/SRL/Eva Sandbäck-Pajunoja

14.4/10.1.2010 From Iceland/Josu/Sigurbjörn Bárðarson

14.5/12.1.2010 Tuomarikoulutus/KV

14.6/18.1.2010 Vuoden 2009 Ratsastusseura –kilpailu/KV/SRL

14.7/26.1.2010 Kakkoslehden asioita/TN/Saara Niemi

14.8/27.1.2010 French publication from the FFCI (French Association for Icelandic Horses)/Josu

14.9/28.1.2010 PM/PM2010 ja Mestis kokouskutsu/MiR

14.10/30.1.2010 PM2010/MiR

Lisätietoja valiokuntien puheenjohtajilta.
Johtokunnan sihteeri Tarja Nordman 040 7323444