| Kokouksessa 5/2009 käsiteltyjä asioita |
- Johtokunta pitää tärkeänä avointa ja nopeaa tiedottamista ja pyrkii tiedottamaan aktiivisti heti kokousten jälkeen päätetyistä ja keskustelluista asioista.
- Johtokunta hyväksyy ja allekirjoittaa kokousmuistiot heti kokousten jälkeen. Johtokunnan sihteeri toimii myös johtokunnan tiedottajana ja julkaisee tiedotteen nettiin kahden päivän sisällä.
- Johtokunnan esityslistat ja kokouspäivämäärät julkaistaan netissä.
- Sihyn jäsenistö voi lähettää johtokunnan kokouksen esityslistalle asioita käsiteltäväksi ”Muissa asioissa” viimeistään viikkoa ennen johtokunnan kokousta (esityslistat lähetetään johtokunnalle viikko ennen kokousta liitetiedostoineen). Käsiteltävät aiheet lähetetään johtokunnan sihteerille sähköpostilla: tarja.nordman(ät)hus.fi
- Huom. kuitenkin valiokuntien vastuualueisiin liittyvät aiheet käsitellään omissa kokouksissa ennen kuin ne tuodaan johtokunnan kokouksiin. Valiokuntien puheenjohtajat esittelevät johtokunnan kokouksissa oman vastuualueensa aiheet:
- Urheiluvaliokunta/pj. Kristiina Virolainen
- Koulutusvaliokunta/pj. Leila Salovaara
- Jalostusvaliokunta/ (pj. päätös 30.4.2009)
- PR-valiokunta/pj. Minna Rautiainen
- Nuorisovaliokunta/pj. Anki Väyrynen
- FEIF-delegaatit ovat Minna Hitonen ja Kristiina Virolainen. Delegaatin rooli on edustaa Suomea kattojärjestön kokouksissa ja välittää tietoa Suomeen sekä Suomesta kattojärjestölle.
- SRL:n yhteyshenkilöksi esietään UV:n sihteeriä Maria Sortilaa. Samainen henkilö on myös ESRAn yhteyshenkilö.
- Laura Pihkala-Posti on tuomarivastaava.
- Uusien sivujen koordinaattori on Johanna Ihalainen ja tiedottaa jäsenistöä, kun nettisivut ovat valmiit. Johtokunta hyväksyi uudet nettisivut käyttöönotettaviksi.
- Laskujen hyväksyntä käytäntö (vastuuhenkilöiltä edellytetään tarjousten pyytämistä ja etukäteisbudjetointia sekä tarvittavat liitteet):
- hyväksyjä: alle 500 e / valiokunnan pj.
- hyväksyjä: yli 500 e-1000 e / valiokunnan pj sekä rahastonhoitaja
- hyväksyjä: yli 1000 e / päätösvaltainen johtokunta
- Valiokunnat toimittavat puheenjohtajalle tulo- ja menoarviot 15.4.2009 mennessä.
- Kouluttajien palkkiot maksetaan Sihyn ohjekirjeen pvm 2.4.2007 mukaisesti.
- Kaikilta tapahtumilta edellytetään tarkkaa etukäteisbudjetointia. Jos tapahtumaan ei liity etukäteislaskutusta, vastuuhenkilö siirtää tapahtumassa kerätyt rahat Sihyn tilille sekä toimittaa raportin ja mahdollisen osallistujalistan rahastonhoitajalle viimeistään viikon sisällä tapahtumasta.
- Sihyn veroilmoitus vuodelta 2008 lähetetään viimeistään 30.4.2009. Veroilmoituksen allekirjoittaa puheenjohtaja. Verottajalta on tullut ilmoitus vuoden 2007 veroilmoituksesta: ei saatavia eikä maksettavia.
- PR-valiokunnan pj. selvittää myyntituotteiden määrätilanteen. Islanninhevonen-lehti siirtyy PR-valiokunnan vastuualueelle. Islanninhevonen-lehdellä on oma kustannuspaikka. Lehden hyvin rakennettu kokonaisuus ja toimitusneuvosto jatkaa toimintaan entiseen malliin. Päätoimittaja ja toimituspäällikkö vastaavat lehden toiminnasta kuten aiemmin.
- SIHYn syyskokous pidetään Nattfarin 20-vuotisjuhlan yhteydessä. Yhteyshenkilönä toimii Minna Paananen.
- PM2010-työryhmän puheenjohtajana toimii Aimo Heinäaro. Työryhmän jäsenet ovat Sirpa Brumpton, Senja Paasimaa, Kari Vahaniitty (ratamestari) ja Susan Boström. Sihyn puheenjohtaja selvittää työryhmän tilanteen ja työryhmältä pyydetään raporttia seuraavaan johtokunnan kokoukseen 14.4.2009.
- Terhi Mäkelä on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa jalostusvaliokunnan puheenjohtajana. Kristiina Virolainen vastaa vuoden 2009 jalostusnäyttelyn koordinoinnista.
- WorldFengur Suomen päivittäjäksi on osoittanut kiinnostuksensa Jenni Kunnas. Kati Ahola ilmoittaa seuraavaan johtokunnan kokoukseen asian etenemisestä.
- Vuoden 2009 johtokunnan kokoukset:
- 14.4.
- 26.5.
- 28.6. SM-kisojen yhteydessä
- 7.7.
- 18.8.
- 29.9.
- 3.10.
- 7.11. SIHYn syyskokous
|
Tiedotteen laati Tarja Nordman 040 7323444