Kokoustiedote 27.3.2010

• Urheiluvaliokunta
  Saara Niemi toi keskusteltavaksi maajoukkuetyöryhmän (MJ-tr) esityksen joukkuuenjohtajan valinnasta koskien PM2010-kilpailuja. MJ-tr esittää, että joukkueenjohtajaksi valittaisiin kouluratsastustuomari Kaija Borup (KB). KB:n joukkueenjohtajuudesta on kokemusta, mutta hän ei tunne vielä askellajiratsastusta ja FIPO-sääntöjä. KB:n lisäksi olisi kaksi apulaisjoukkueen-johtajaa. MJ-tr esittää perustelut kolmen henkilön olemisesta: iso joukkue, paljon nuoria, jotka tarvitsevat tukea. KB on lupautunut tehtävään.
  
  MJ-tr (Mari Väyrynen) on keskustellut asiasta Aki Ylänteen (AY) kanssa, joka on ilmoittanut, että SRL maksaa KB:n kulut. FEIF:n sääntöjen perusteella voidaan vahvistaa vain kaksi joukkueenjohtajaa. Pääsiäisen jälkeisellä viikolla on MJ-tr:llä ja KB:lla tapaaminen. Urheiluvaliokunta puoltaa ulkopuolisen joukkueenjohtajan käyttöä. MV selvittää budjettiasiat SRL:n kanssa ja liittää ne esitykseen hyväksyttäväksi johtokunnalle. Johtokunta pyytää asiasta lisäselvityksiä budjetoinnista ennen virallista päätöstä.
  
• SIHYn toimintakertomus 2009 on tallennettu jäsenhuoneeseen.
  
• Nuorisovaliokunta
  Syksyksi on suunnitteilla nuorten päivä. Kaksi isäntäperhettä on ilmoittautunut juniorivaihtoon kesällä. Lisätietoja Anki Väyrynen.
  
• PM2010-projekti (kilpailut 4.-8.8.2010 ja 1.-4.7.2010)
  Suunnittelut etenemisestä tiedotetaan aktiivisti jäsenhuoneessa. PM2010-arpajaiset tarvitsevat huomattavan määrän lisää arpajaistuotteita, joita jokainen jäsen pyydetään hankkimaan. PM-kisat ovat kaikkien sihyläisten yhteinen projekti, johon toivotaan jokaisen jäsenen antavan auttavan kätensä. Arpajaistuotteiden lahjoittajat lisätään nc2010-nettisivuilla olevaan kiitos-listaan. Arpajaisten yhteýshenkilönä toimii sponsorihankkija Malla Riskilä. PM2010-organisaatioon on valittu SPORT-ryhmän johtajaksi Hanna Koskinen.
  
• Tiedoksi edellisen kokouksen jälkeen lähetettyjä emaileja johtokunnalle
  - Kimppaomistamisen ABC Vermossa
  - Toimistosihteerityön lasku 1.-28.2.2010
  - SRL:n sähköinen seuratiedote
  - Brunkan johtokunnan uudet tiedot
  - Romaniasta tuodut hevoset tutkittaviksi
  - Sihyn eettinen toimikunta
  Käytiin keskustelua ja päätettiin esittää uudelle johtokunnalle asian eteenpäin viemistä ja henkilöiden nimeämistä.
  - ESRA:n Maaliskuun seuratiedote
  - Hyvän hevosenhoidon kurssi helatorstai 13.5.2010
  - FEIF:n tuomariseminaari
  - Lista yhdistyksen tavaroista
  - Hevoset-messujen osastolasku
  
• Muita mahdollisia asioita
  Tarja Nordman kertoi FEIF-konferenssin yhteydessä pidetyn Pohjoismaiden kokouksten tuottamasta yhteistyöhanke-ideasta: Pohjoismaiden yhteisesti isännöimät MM-kilpailut vuonna 2015. Pohjoismaat käsittelevät kukin omissa vuosikokouksissaan asiasta. Tarja Nordman esittelee asian vuosikokouksessa.
  
• Islanninhevonen-lehden toimituksen mielestä lehden toimitustyö on lähtenyt hyvin käyntiin ja ovat tyytyväisiä yhteistyökuvioihin. Lehden sisältö lähetetään etukäteen päätoimittajan nähtäväksi. Lehden jutun kirjoittajia toivotaan lisää. Painotalon kanssa yhteistyö on sujunut hyvin. Lehdestä saatu palaute on ollut hyvää. Ilmapiiri on hyvä. Vakituisten avustajien palkkiomuotoa mietiittiin esimerkiksi ilmoitustilaan lehdessä, jonka koko ja näkyvyys olisi suhteessa vakituisen avustajan toimintaan lehden hyväksi. Perusperiaate avustajien artikkelitoimituksessa on, että kun lehti julkaisee jutun, ei juttua julkisteta sitä ennen missään välineessä.
  
• Tarja Nordman kertoi, että on mietitty PR-valiokunnan sisäistä jakamista kahteen osa-alueeseen: markkinointiin ja viestintään, joka helpottaisi tulevan PR-puheenjohtajan tehtäviä. Asian esittelee uusi PR-valiokunnan puheenjohtaja seuraavassa johtokunnan kokouksessa.
  
• Seuraava kokous
  Puheenjohtaja kiittää johtokunnan jäseniä arvokkaasta työstä yhdistyksen parissa ja erityisesti erovuoroisia, johtokunnan työskentelyn jättäviä jäseniä sekä eroavia jäseniä hyvän hengen vaalimisesta ja hyvästä yhteistyöstä toimintavuoden aikana.
  
  Seuraavasta johtokunnan kokouksesta päättää vuosikokouksessa 27.3.2010 valittu uusi johtokunta.

Tarja Nordman