Kokoustiedote 18.8.2009

Kokouksessa 10/2009 käsiteltyjä asioita

• Laskujen hyväksymiskäytäntö on Sihyn johtokunnassa sovittu ja valiokuntien puheenjohtajia pyydetään muistamaan käytäntö talousseurannassa. Ensi vuoden toiminnan suunnittelua ajatellen olisi hyvä, jos käytössä olisi yhtenäinen excel-pohja valiokuntien talous- ja budjetinseurantaa varten.
  
• Johtokunta päätti valita uudeksi aluevalmennuskoordinaattoriksi Eveliina Laihosen. Laihonen aloittaa toimintansa 22.8.2009 aluevalmennuksen infotilaisuudessa. Johtokunta toivottaa Eveliinalle onnea ja iloa uuden vastuullisen tehtävänsä hoitamiseksi ja kiittää Tarja Nordmania tähän astisesta toimisesta aluevalmennuskoordinaattorina siirtyessä PM2010-projektiin toimintaan mukaan.
  

• Islanninhevonen-lehden toimittamisesta vuonna 2010 on saatu tarjouksia, joiden sisältöä tarkastellaan tarkemmin.

• Valiokunnat vastaavat pääsääntöisesti itse oman vastuualueensa tiedottamisesta.

• Sihylle tarjotaan osallistumista ELMO-messuille. PR-valiokunnan pj. Minna Rautiainen ottaa yhteyttä talliyrittäjiin.

• Sihyn nuorisovaliokunnan järjestämään Nuorten päivään tulossa 20 osallistujaa. Nuorten päivä pidetään Ankin tallilla. Kesällä järjestettyyn FEIF Youth Camp leirille osallistui nuoria yhdeksästä maasta. Suomesta osallistui kaksi nuorta leirille. Idea tulevaisuuteen: leirin isännöinti Suomeen? Vuoden FEIF Youth Cup vuonna 2010 pidetään Tanskassa.

• Tarja Nordman esitteli kokoamansa palautteet kesän Mestaruuskilpailuista. Palautteet otetaan huomioon ensi vuoden kilpailujen suunnittelussa. Mestaruuskilpailuihin osallistui 71 ratsukkoa ja toimihenkilöitä paikalla oli auttamassa 40. Sihyn johtokunta kiittää kaikkia toimijoita hienosta avusta ja ratsukoita upeista suorituksista!

• Pohjoismaiset Mestaruuskilpailut pidetään 4.-8.8.2010. Suunnittelu on käynnistynyt ja nettivisut avattu. Nettisivuille tallennetaan PM2010-projektin agenda ja vastuuhenkilöt. Palaveri Hevosopiston kanssa pidetään 1.9.2009. Tarja Nordman toimii PM2010-projektin käynnistäjänä. Minna Paananen suunnittelee PM2010-ilmeen, joka näkyy muun muassa julisteissa, tiedotteissa, tarroissa ja vaatteissa.

• Yhdistykseen on liittynyt 60 uutta jäsentä, jotka toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi yhdistyksen toimintaan ja tapahtumiin!
  
• Leila Salovaara on sopinut seuraavan johtokunnan kokouksen pidettäväksi 29.9.2009 SRL:n tiloissa. Kokousta ennen pidetään yhteiskokous SRL:n johtokunnan jäsenien kanssa aiheina ovat muun muassa koulutusasiat, jäsenasiat, sponsoriasiat sekä PM2010.