Kokoustiedote 18.5.2010
SIHY JOHTOKUNNAN KOKOUS 18.5.2010 PÖYTÄKIRJA 5/2010
Kokousaika | tiistai 18.5.2010 kello 17.47-19.26 |
Kokouspaikka | Väyrysillä, Lapinkylä |
Paikalla | Magnus Tiderman (pj.), Urpo Kankaala, Nina Laurila, Anki Väyrynen, Tiina Hämäläinen, Iiris Kormilainen, Tarja Nordman (siht.), Leif Boström kohdat § 59-63 |
Poissaolosta ilmoittivat | Kristiina Virolainen, Leila Salovaara, Terhi Mäkelä, Minna Paananen |
Talous
Johtokunnan työhuoneeseen tallennetaan valiokuntien puheenjohtajien käyttöön tarkoitettu budjettipohja tapahtumasuunnittelun helpottamiseksi. Valiokuntien puheenjohtajat välittävät valiokuntansa alaiselle tapahtumajärjestäjälle pohjan (excel) budjetin laadintaa varten. Hyvän toimintatavan mukaisesti budjetti pitää olla suunniteltu ja hyväksytty valiokunnassa ennen tapahtuman toteutusta.
Urheiluvaliokunta
- Todettiin valiokunnan uusi kokoonpano on Kristiina Virolainen (puheenjohtaja), Maria Sortila (sihteeri), Satu Vuorio, Anni Mainela, Jaana Huttunen, Mari Väyrynen, Krista Sirviö, Annika Kyrklund, tuomarivastaava sekä Leila Salovaara etäjäsenenä.
- Kokeiluluonteisesti otetaan käyttöön kymmenykset tuomaripisteissä FEIF:n suosituksen mukaan.
- Anni Mainela ottaa vastaan sääntökokeet.
- Keskusteltiin yhdistyksen tuomaritoimikunnan työskentelystä ja roolista. Johtokunta toivoo toimikunnan työskentelystä lyhyttä toiminnan kuvausta.
- Suunnitteilla uusi kilpailukanslian toimintaa helpottava suositus:
Jo kilpailukutsussa ilmoitetaan viite osallistumismaksulle. Selvitetään uuden kauppapaikan järjestelmän käyttöönottoa ilmoittautumisen maksamiselle, jolloin kilpailujärjestäjä saisi tarvittavat asiakirjat nähtäväksi jo ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisen yhteydessä lähetettäisiin e-kuitti ja skannattu e-rokotustodistus (he, joilla se on mahdollista). Tapa nopeuttaisi kisakanslian toimintaa. Asiaa selvitellään.
PR-valiokunta
PR-valiokunta kokoustaa lähipäivinä ja arvioi aiemmin tehtyä toimintasuunnitelmaa. Tiedottamisen kehittämiseksi on suunnitelmissa laatia kerran kuukaudessa ilmestyvä email-info jäsenille ja pressi-info medialle. Tiedotuksen aktivoimisessa huomioidaan myös muut sidosryhmät. Tiina Hämäläinen osallistui Tuuli Paanasen opinnäytetyön evaluointiin.
Nuorisovaliokunta
Nuorisovaliokunta
Nuorten päivä 5.9.2010 järjestetään tänä vuonna ainoastaan SRL:n ja Sihyn jäsenille (20 osallistujaa) Pollux-kisan hengessä. Youth Cupii 10.-18.8.2010 osallistuvat Freya Väyrynen, Jenny Öster ja Veera Siren.
Jäsenistön puolelta on esitetty toiveita henkisen valmennuksen kurssista varsinkin junioreille, nuorille sekä myös senioreillekin. Johtokunta suosittaa kurssin järjestämistä syksyllä. Sisällön suunnittelua jatketaan yhdessä koulutus- ja nuorisovaliokunnan kanssa.
PM2010-projekti (kilpailut 4.-8.8.2010)
Yhdistyksen puheenjohtaja on keskustellut SRL:n Fred Sundwallin kanssa mahdollisesta PM-kilpailujen tukemisesta. Johtokunta pitää tärkeänä sidosryhmäyhteistyön tiivistämistä SRL:n suuntaan. SRL lupasi tukea sekä Mestaruus- että PM-kilpailuja mm. lainatavaroin. Päätettiin pitää erillinen väliaikainfo PM2010-asioissa, johon kutsutaan yhdistyksen johtokunta ja PM2010-vastuuhenkilöt 1.6.2010 klo 17.15. Johtokuntaa ja vastuuhenkilöitä pyydetään priorisoimaan kokous. Asiasta tarkemmin sähköpostitse.
Eettinen toimikunta
Asian esittelija Leila Salovaara ei ollut paikalla. Johtokunta pitää tärkeänä, että eettisen toimikunnan funktio arvioidaan ennen Mestaruuskilpailuja. Asiasta keskustellaan sähköpostitse ennen seuraavaa johtokunnan kokousta.
FEIF/membership fee
FEIF-konferenssissa helmikuussa 2010 perustettiin työryhmä, jonka tehtävänä on arvioida FEIF-maiden jäsenmaksun suuruutta ja jakautumista. Suomi on työryhmän jäsen. Tarja Nordman laatii ehdotelman käydyn keskustelun pohjalta fee-vastineesta ja lähettää sen lausuntokierrokselle johtokunnalle. Lausunto pitää lähettää työryhmän puheenjohtajalle viimeistään 15.6.2010. Tällä hetkellä pienet maat, joihin Suomi kuuluu, maksavat jäsenestään suuremman jäsenmaksun FEIF:iin kuin suuret maat.
Muita mahdollisia asioita
PR-valiokunnan puheeenjohtaja selvittää yhdistykselle tulevat lehdet ja ohjaa ne Islanninhevonen-lehden toimitukseen Saara Niemelle.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään maanantaina 21.6.2010 klo 17.30.
Lisätietoja valiokuntien asiat: valiokuntien puheenjohtajat
Tarja Nordman 040 7323444