Kokoustiedote 6.9.2010
Paikalla: Magnus Tiderman (pj.), Kristiina Virolainen (urheiluvaliokunnan pj.), Leif Boström (jäsen), Tiina Hämäläinen (PR-valiokunnan pj.), Tarja Nordman (siht.), Anki Väyrynen (nuorisovaliokunnan pj.), Iiris Kormilainen, Terhi Mäkelä (jalostusvaliokunnan pj.)
Poissa:Leila Salovaara (koulutusvaliokunnan pj.), Minna Paananen (jäsen), Nina Laurila (rahastonhoitaja), Urpo Kankaala (varapj.)
Käsiteltyjä asioita
Talous
Magnus Tiderman kertoi, että Hevosopisto tarkastaa sopimusta, kuluja ja ilmoittaa pj:lle myöhemmin asiasta. Opetusministeriölle lähetetystä anomuksesta ei ole tullut vielä palautetta OM:stä.
Urheiluvaliokunta (UV) (esittelijä Kristiina VIrolainen)
UV käsittelee PM-joukkueen palautteet omassa kokouksessaan ja tuo myöhemmin palautteet johtokunnan kokoukseen. SRL:lle esitettävä runkobudjetti pitäisi tehdä syyskuun aikana. Aluevalmennusten päivämäärät pitäisi ilmoittaa vuoden alussa, jotta ratsukoiden olisi helpompaa osallistua valmennustapahtumiin, mys korvaavien päivien tiedot olisi hyvä tällöin olla jo tiedossa. Tuomarikokeista tullut palautetta. UV käsittelee asiaa.
UV käsittelee PM-joukkueen palautteet omassa kokouksessaan ja tuo myöhemmin palautteet johtokunnan kokoukseen. SRL:lle esitettävä runkobudjetti pitäisi tehdä syyskuun aikana. Aluevalmennusten päivämäärät pitäisi ilmoittaa vuoden alussa, jotta ratsukoiden olisi helpompaa osallistua valmennustapahtumiin, mys korvaavien päivien tiedot olisi hyvä tällöin olla jo tiedossa. Tuomarikokeista tullut palautetta. UV käsittelee asiaa.
PM-palautteita käsitellään tarkemmin pienemmässä työryhmässä (Kristiina Virolainen, Tarja Nordman ja Magnus Tiderman). Muut pohjoismaat ovat antaneet positiivista palautetta. Kritiikki on kohdentunut hevosten tulopäivään ja ruokahuoltoon. Kristiina Virolainen laatii toimihenkilöiden työtodistukset PM-kilpailujen tehtävistä pyydettäessä.
Kehitettäviä asioita maajoukkueen toiminnassa:
- joukkueen jäsenen / johdon vastuullinen toiminta Suomen edustusjoukkueessa
- sponsorointi
- valintaprosessi
- sponsorointi
- valintaprosessi
- huippuvalmennustoiminta
Jatketaan keskustelua tulevissa kokouksissa realistisesta mahdollisuudesta toteuttaa valiokuntien/yhdistyksen toimintaa.
Sihyn passikoppien vuokraus- ja kuljetusmahdollisuus tulevaisuudessa esim. paikalliskerhoille/talleille. Magnus Tiderman selvittää asiaa.
Jalostusvaliokunta (esittelijä Terhi Mäkelä)
Näyttelyt pidettiin elokuussa Kytäjällä. Yhdistyksellä on velvoite järjestää näyttely 1-2 kertaa vuodessa. Hippos maksoi vuonna 2009 näyttelykuluja 11.000 e. Pitäisi olla 20 kokonaisarvosteltavaa, jotta toiminta olisi kannatettavaa. Elokuun näyttelyssä oli vain viisi kokonaisarvosteltavaa. Jalostusvaliokunnalle vapautuu vuoden 2011 vuosikokouksessa jalostusvaliokunnan puheenjohtajan paikka. Lisätietoja asiasta: jalostusvaliokunnan pj. Terhi Mäkelä
PR-valiokunta (esittelijä Tiina Hämäläinen)
- PM/mediaedustus jokaisesta maasta sekä Virosta. PR-tiimi toimi hyvin. Yhdistyksen PR-email jäsenistölle (email n-luku 500) lähetetään kerran kuukaudessa.
- HIHS:ssa Icelandair on mukana ständillä, johon toivotaan yhdistyksestä materiaalia, henkilöitä yms. mutta varsinaista hevosnäytöstä ei järjestetä.
- ELMA-messut pidetään Helsingin Messukeskuksessa marraskuussa. Yhdistys mukaan?
- Maaliskuussa 2011 järjestetään uusi tapahtuma Horse Fair Helsingin Messukeskuksessa, jonne tarjottu yhdistykselle ständi-, tietoisku- ja näytös –mahdollisuutta.
- Hevoset-messut Tampereella huhtikuussa 2011. Paikallistallit ovat kiinnostuneita yhteisständistä.
- laaditaan yritysten varainhankintakeruun tueksi yhdistyksen esittelymateriaalia. PR-valiokunta laatii varainhankinnan rungon, joka katsotaan yhdessä johtokunnan seuraavassa kokouksessa.
- PM-paidat ja –takit myyntiin loppuun, mukeja jäi 30 kpl, avainperiä jäi PM-kilpailuista.
Sponsoritoiminnassa huomioitava, että maajoukkueen jäseniä voi kysyä osallistumaan yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin mahdollisuuksiensa mukaisesti.
Koulutusvaliokunta
Jäsenistöltä tullut kurssipyyntöjä.
Nuorisovaliokunta (esittelijä Anki Väyrynen)
- 8.-18.7.2010 Tanskan FEIF Youth Cupiin osallistui Suomesta kolme nuorta.
- 8.-18.7.2010 Tanskan FEIF Youth Cupiin osallistui Suomesta kolme nuorta.
- Nuorten päivään 5.9.2010 osallistui 11 nuorta (Ankin tallilla). Tapahtumaa tuki Anki talli.
- Suunnitteilla nuorten - ja urheiluvaliokunnan yhteisesti järjestämä kurssi: aloitteleville nuorille kisaajille ja heidän vanhemmilleen.
- Suunnitteilla nuorten - ja urheiluvaliokunnan yhteisesti järjestämä kurssi: aloitteleville nuorille kisaajille ja heidän vanhemmilleen.
Syyskokous 30.10.2010
Tarja Nordman varmistaa suunnittelukokoukselle paikan Hyvinkään seutuvilla. Paikalliskerhojen edustajille lähetetään e-kutsu seuraavaan ja nettisivuille tieto syyskokouksen paikasta. Suunnittelukokouksessa suunnitellaan vuoden 2011 toiminta ja tapahtumat. Urpo Kankaala valmistelee sääntömuutosta ja esittelee syyskokouksessa.
Tarja Nordman varmistaa suunnittelukokoukselle paikan Hyvinkään seutuvilla. Paikalliskerhojen edustajille lähetetään e-kutsu seuraavaan ja nettisivuille tieto syyskokouksen paikasta. Suunnittelukokouksessa suunnitellaan vuoden 2011 toiminta ja tapahtumat. Urpo Kankaala valmistelee sääntömuutosta ja esittelee syyskokouksessa.
Muita mahdollisia asioita
- Yhditykseen on liittynyt 82 uutta jäsentä kesän aikana. Jäsenasioita on tilapäisesti hoitanut elokuussa yhdistyksen toimistosihteeri. Yhdistyksen jäsensihteerin paikka kaipaa apukäsiä. Lisätietoja Magnus Tiderman.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 4.10.2010 kello 18.
- Yhditykseen on liittynyt 82 uutta jäsentä kesän aikana. Jäsenasioita on tilapäisesti hoitanut elokuussa yhdistyksen toimistosihteeri. Yhdistyksen jäsensihteerin paikka kaipaa apukäsiä. Lisätietoja Magnus Tiderman.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 4.10.2010 kello 18.
Tarja Nordman
Johtokunnan sihteeri
Johtokunnan sihteeri