Kokoustiedote 30.10.2010
SIHY JOHTOKUNNAN KOKOUS 30.10.2010 pöytäkirja 9/2010
Kokousaika lauantai 30.10.2010 kello 10.00-
Kokouspaikka Kuumassa
Paikalla Magnus Tiderman (pj.), Urpo Kankaala, Kristiina Virolainen (siht), Leif Boström, Nina Laurila, Tiina Hämäläinen, Terhi Mäkelä
Poissa Tarja Nordman, Anki Väyrynen, Minna Paananen, Iiris Kormilainen, Leila Salovaara
Kokouksen avaus
Pj avasi kokouksen klo 11:00
Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Valittiin Kristiina Virolainen kokouksen sihteeriksi.
Talous (esittelijä Nina Laurila)
Kirjanpito näyttää PM:ien osalta 15000 plussaa, todennäköisesti kilpailut eivät tuota tappiota. NL ehdottaa, että tekisimme tulevalle vuodelle uuden päätöksen ja luopuisimme alv-velvollisuudesta, koska se on ollut varsin työlästä ja lisäksi maksamme enemmän alv:tä kuin pystymme vähentämään. Näin päätettiin tehdä.
Mikäli tuottoja syntyy, voidaan tehdä varauksia eri tarkoituksiin: rata, mönkijä, maajoukkue- tai nuorisovalmennus, ekskursio-kilpailumatka vaikkapa Ruotsiin tms.
• Keskusteltiin uuden radan hankinnasta, millainen radan tulee olla PM2018 –kisoissa
• Nina Laurila on päättänyt luopua rahastonhoitajan tehtävistä. Eveliina Laihosta on pyydetty ehdolle tehtävään.
UV (esittelijä Kristiina Virolainen)
• Käytiin läpi UV:n SRL:oon toimittama toimintasuunnitelma vuodelle 2011 (liitteenä)
• Päätettiin UV:n ehdotuksen mukaisesti kokeilla ainakin vuonna 2011 junnujen omia mestaruuskilpailuja, ehdotetaan Jalkurille niiden ottamista osaksi Jalkurin mestaruuskilpailuja
Keskusteltiin edustuskilpailijoiden valintakriteereistä ja siitä, että maajoukkue-edustajille olisi jatkossa tähdennettävä myös sitä, mitä maajoukkuepaikka edellyttää kilpailijalta (asianmukaiset lomakkeet sitotumisesta otetaan uudelleen käyttöön) - benchmarkataan muiden Pohjoismaiden maajoukkuevalintoja ja maajoukkuetoimintaa talven kuluessa
Maajoukkuepalautekysely tekemättä, tehdään vielä ennen vuodenvaihdetta. Keskusteltiin Sihyn mahdollisuutta järjestää maajoukkuerinkiläisten kilpailumatka Ruotsiin, painopisteenä nuoret kisaajat . Hyvät suhteet muihin maihin voisi edistää kisaamisintoa privaatisti myös kansainvälisille areenoille.
PR (esittelijä Tiina Hämäläinen)
Tuotteita jäi 30 mukia, 3 paitaa ja avaimenperiä runsaasti (jaetaan esim. tämän päivän syyskokouksessa), mukit jaetaan PM-palkintojenjakajille
PM-kisoista jälkikäteen tehty useita juttuja, mm. ESRAn lehteen
Sivut sulkeutuvat 31.11.2010 – pitäisi saada talteen sivujen sisältöä, kysytään Josua
HIHS: Sihyltä oli Icelandairin standillä miehitys la-su
Marraskuun lopussa 2010 ELMA-messut, 2 hevosta vastaan saamme ilmaisen standin.
HorseFair –messut maaliskuussa Helsingin messukeskuksessa, näytösvelvollisuus – pyydetään maajoukkueratsastajia näytöksen järjestäjiksi.
Tampereen hevosmessut huhtikuussa 2011, alustava ilmoitus kiinnostuksesta tehty – näytöksenä mahdollinen olisi jalostusorien esiintyminen
Lehti tuottaa tappiota.Tiina Hämäläinen lopettaa tähän kauteen.
Jalostusvaliokunta (esittelijä Terhi Mäkelä)
2 näyttelyä vuonna 2011, jos Hippos hyväksyy
Terhi Mäkelälopettaa jalval puheenjohtajuuden tähän kauteen
Koulutusvaliokunta (esittelijä magnus Tiderman)
Leila Salovaara on ehdottanut koulutusvaliokunnan varapuheenjohtajaksi Kati Leppälahtea, joka on luvannut auttaa koulutusvaliokunnan asiossa.
Syyskokousasiaa
Urpo Kankaala on valmistellut sääntömuutosasioita:
o Muutamia stilisoitavia sanavalintoja säännöissä mm. ’johtajat’ po. ’johtokunta’
o Yhdistyksen virallisia kokouksia olisi hyvä olla 2 kpl
o Valiokuntien lukumäärä ja puheenjohtajien valintamenettely
o Syyskokous päättäisi jäsenmaksujen suuruudesta ja henkilövaalit pidettäisiin jo syyskokouksessa, samoin talousarvio tulevalle tilikaudelle
o Laaditaan sääntömuutos, johon pyydetään etukäteen maksullinen ennakkopäätös ja näin sääntömuutoksen saisi voimaan jo seuraavaan kevätkokoukseen
Muita mahdollisia asioita
- SRL/sporttirekisteri: Magnus on ollut tapaamassa SRL:n päättäjiä ja mm. Jäsenmaksurekisteri uudistuu SRL:ssa, uuden järjestelmän koulutukseen tulisi osallistua Sihystä ainakin yksi, mieluiten kaksi henkilöä
TN poiminut KV:n lähettämäst pöytäkirjasta 5.12.2010
Kokousaika lauantai 30.10.2010 kello 10.00-
Kokouspaikka Kuumassa
Paikalla Magnus Tiderman (pj.), Urpo Kankaala, Kristiina Virolainen (siht), Leif Boström, Nina Laurila, Tiina Hämäläinen, Terhi Mäkelä
Poissa Tarja Nordman, Anki Väyrynen, Minna Paananen, Iiris Kormilainen, Leila Salovaara
Kokouksen avaus
Pj avasi kokouksen klo 11:00
Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Valittiin Kristiina Virolainen kokouksen sihteeriksi.
Talous (esittelijä Nina Laurila)
Kirjanpito näyttää PM:ien osalta 15000 plussaa, todennäköisesti kilpailut eivät tuota tappiota. NL ehdottaa, että tekisimme tulevalle vuodelle uuden päätöksen ja luopuisimme alv-velvollisuudesta, koska se on ollut varsin työlästä ja lisäksi maksamme enemmän alv:tä kuin pystymme vähentämään. Näin päätettiin tehdä.
Mikäli tuottoja syntyy, voidaan tehdä varauksia eri tarkoituksiin: rata, mönkijä, maajoukkue- tai nuorisovalmennus, ekskursio-kilpailumatka vaikkapa Ruotsiin tms.
• Keskusteltiin uuden radan hankinnasta, millainen radan tulee olla PM2018 –kisoissa
• Nina Laurila on päättänyt luopua rahastonhoitajan tehtävistä. Eveliina Laihosta on pyydetty ehdolle tehtävään.
UV (esittelijä Kristiina Virolainen)
• Käytiin läpi UV:n SRL:oon toimittama toimintasuunnitelma vuodelle 2011 (liitteenä)
• Päätettiin UV:n ehdotuksen mukaisesti kokeilla ainakin vuonna 2011 junnujen omia mestaruuskilpailuja, ehdotetaan Jalkurille niiden ottamista osaksi Jalkurin mestaruuskilpailuja
Keskusteltiin edustuskilpailijoiden valintakriteereistä ja siitä, että maajoukkue-edustajille olisi jatkossa tähdennettävä myös sitä, mitä maajoukkuepaikka edellyttää kilpailijalta (asianmukaiset lomakkeet sitotumisesta otetaan uudelleen käyttöön) - benchmarkataan muiden Pohjoismaiden maajoukkuevalintoja ja maajoukkuetoimintaa talven kuluessa
Maajoukkuepalautekysely tekemättä, tehdään vielä ennen vuodenvaihdetta. Keskusteltiin Sihyn mahdollisuutta järjestää maajoukkuerinkiläisten kilpailumatka Ruotsiin, painopisteenä nuoret kisaajat . Hyvät suhteet muihin maihin voisi edistää kisaamisintoa privaatisti myös kansainvälisille areenoille.
PR (esittelijä Tiina Hämäläinen)
Tuotteita jäi 30 mukia, 3 paitaa ja avaimenperiä runsaasti (jaetaan esim. tämän päivän syyskokouksessa), mukit jaetaan PM-palkintojenjakajille
PM-kisoista jälkikäteen tehty useita juttuja, mm. ESRAn lehteen
Sivut sulkeutuvat 31.11.2010 – pitäisi saada talteen sivujen sisältöä, kysytään Josua
HIHS: Sihyltä oli Icelandairin standillä miehitys la-su
Marraskuun lopussa 2010 ELMA-messut, 2 hevosta vastaan saamme ilmaisen standin.
HorseFair –messut maaliskuussa Helsingin messukeskuksessa, näytösvelvollisuus – pyydetään maajoukkueratsastajia näytöksen järjestäjiksi.
Tampereen hevosmessut huhtikuussa 2011, alustava ilmoitus kiinnostuksesta tehty – näytöksenä mahdollinen olisi jalostusorien esiintyminen
Lehti tuottaa tappiota.Tiina Hämäläinen lopettaa tähän kauteen.
Jalostusvaliokunta (esittelijä Terhi Mäkelä)
2 näyttelyä vuonna 2011, jos Hippos hyväksyy
Terhi Mäkelälopettaa jalval puheenjohtajuuden tähän kauteen
Koulutusvaliokunta (esittelijä magnus Tiderman)
Leila Salovaara on ehdottanut koulutusvaliokunnan varapuheenjohtajaksi Kati Leppälahtea, joka on luvannut auttaa koulutusvaliokunnan asiossa.
Syyskokousasiaa
Urpo Kankaala on valmistellut sääntömuutosasioita:
o Muutamia stilisoitavia sanavalintoja säännöissä mm. ’johtajat’ po. ’johtokunta’
o Yhdistyksen virallisia kokouksia olisi hyvä olla 2 kpl
o Valiokuntien lukumäärä ja puheenjohtajien valintamenettely
o Syyskokous päättäisi jäsenmaksujen suuruudesta ja henkilövaalit pidettäisiin jo syyskokouksessa, samoin talousarvio tulevalle tilikaudelle
o Laaditaan sääntömuutos, johon pyydetään etukäteen maksullinen ennakkopäätös ja näin sääntömuutoksen saisi voimaan jo seuraavaan kevätkokoukseen
Muita mahdollisia asioita
- SRL/sporttirekisteri: Magnus on ollut tapaamassa SRL:n päättäjiä ja mm. Jäsenmaksurekisteri uudistuu SRL:ssa, uuden järjestelmän koulutukseen tulisi osallistua Sihystä ainakin yksi, mieluiten kaksi henkilöä
TN poiminut KV:n lähettämäst pöytäkirjasta 5.12.2010