Kokoustiedote 27.8.2011

SIHY JOHTOKUNNAN KOKOUS

• Hanna Koskinen ja Anneli Tiihonen kokoavat maajoukkueen palautteet MM2011-kilpailumatkalta.Suunnittelun aloittamisen kannalta olisi hyvä, jos joukkueen johto valittaisiin mahdollisimman  varhaisessa vaiheessa. PM2012-joukkueen johto pitäisi olla valittuna jo vuonna 2011.  
• Valmentajansopimuksen hyväksyttäminen SRL:ssa selvitään.
• Ideoitiin myös maajoukkuevalmennukselle psykologista valmennusta. Keskusteltiin maajoukkueen valintaprotokollasta ja sovittiin, että kehitetään valintaprosessitoimintaa.
• Maajoukkueringin valmennustilanteeseen ehdotetaan tarvittaessa tulkkauksen järjestämistä (islantilainen valmentaja). 

• Puheenjohtajia vaihtuu urheiluvaliokunnassa ja nuorisovaliokunnassa. Asiasta kiinnostuneita pyydetään ottamaan yhteyttä nykyisiin puheenjohtajiin.

• Suomi on ilmoittanut olevansa mukana vuoden 2015 MM-kilpailujen suunnittelussa ja sitoutunut tukemaan kilpailuja 50 000 Tanskan kruunulla. Summa maksetaan kahdessa osassa. MM2015-kilpailuja varten perustetaan pohjoismainen yritys. MM2015-organisaation johtoryhmään ei saa kuulua pohjoismaalaisten yhdistysten johtokuntien jäseniä puolueettomuuden turvaamiseksi. MM2015-kilpailun suunnitteluorganisaatio tarvitsee edustajan vetämään ja koordinoimaan projektia Suomessa. MM2015-kilpailujen suunnittelutehtäviä on jo jaettu maittain. Suomi ja Islanti suunnittelevat yhdessä MM-kilpailujen seremoniat ja iltaohjelmat. Jos olet kiinnostunut suunnittelutehtävästä, pyydetään ottamaan yhteyttä yhdistyksen puheenjohtaja Magnus Tidermaniin. Ruotsin yhdistyksen puheenjohtaja selvittää yritykselle rahoitustukimahdollisuuksia. Selvitetään Suomessa, saadaanko henkilötukea MM2015-organisaation yhteyshenkilön toiminnan rahoittamiseksi. MM2015-pohjoismaiset kilpailut sitoo myös tulevia hallituksia eikä projektista voi vetäytyä vaikka hallituksen jäsenistöön tulisi muutoksia.

• Yhdistys perustettiin vuonna 1982, joten yhdistys täyttää ensi vuonna 30 vuotta. Suunnitteilla on historiikin tekeminen, jonka rahoitusta selvitetään.

• Sirpa Brumpton on tehnyt kahden vuoden aluevalmentajasopimuksen.  Valmennuspäivämäärät on annettu.
• Suunnitteilla nuorten yhteinen kilpailumatka järjestettäväksi Ruotsiin keväällä. Sirpa Brumpton koordinoi tässä vaiheessa suunnittelun käynnistämistä. Osallistujat valitaan           aluemaajoukkueryhmistä. Yhdistys tukee rahallisesti ryhmän kilpailumatkaa.
• SRL on laajentaa järjestämäänsä kyselyyn myös islanninhevosyhdistyksen  maajoukkue- ja aluevalmennusryhmät.
• ESRA järjestää superviikonlopun 4.-5.2.2012 Vuosaaren rantapuistossa aluevalmennettaville (kuivaleiri, kengitysluento, lisenssikoulutusta, tietoiskuja,     junnutreffit).

• Blondie esitetään toimitettavaksi laseroitavaksi. Blondie on Laura Pihkala-Postilla.
• Keskusteltiin hevosten suututkimuksista.
• Ideoitiin yhdistykselle lisää kilpailuja ja esimerkiksi cup-pisteiden kerääminen  gaendingakeppni-kilpailuissa.
• Päätettiin tilikauden päätyttyä ostaa EC-tilit Oy:ltä tilipalvelut.
• Mestaruuskilpailujen tulos jäänee ylijäämäiseksi.

Jalostukseen liittyviä asioita

• Kesänäyttelyt menivät hyvin palautteiden mukaan. Jalostusvaliokunnan jäseniä osallistuu 29.9.2011 Hippoksessa järjestettävään yhteistyöpalaveriin.
• Jalostusohjesääntö on muuttumassa kaikilla roduilla Hippoksen puolella. Minna Toivonen selvittää asiaa.
• Nettiin toivotaan lisättäväksi WF-ylläpitäjän tiedot. Keväällä 2012 on tulossa WF-koulutusta. Anneli Tiihonen päivittää hevosen omistajatiedot WR:iin.

• Yhdistys sai kutsun osallistua islanninhevosten kanssa Derbyn avajaisiin 3.9.2011, mutta päällekkäisen tapahtuman vuoksi ei islanninhevosratsukoita saatu Derbyyn.
• Hevoset-messut 20.-22.4.2012 osallistuttaneen. Vielä ei yhdistys ole varannut ständiä.
• Uuden viestintäohjelman versio 0.1 käsitellään lokakuun kokouksessa. Yhdistys pitää tärkeänä kehittää ajankohtaistiedotusta ja mediatiedotusta. Yhdistys julkaisee netissä haun yhdistyksen tiedottajaksi (kokeiluluonteinen kulukorvauksellinen tiedottajan tehtävä, ei koko-/osapäiväinen vaan lähinnä tapahtumakohtainen). Lisätietoja tehtävästä PR-valiokunnan pj. Tarja Nordmanilta.
• Kati Leppälahti esitteli toimistosihteeri Johanna Ihalainen laatiman kolmen vuoden seurantakoonnin ilmoitusmyynnistä. Lehti tehostaa ilmoitusmyyntihallintaa. Ilmoitusmyyntiä koordinoi tällä hetkellä toimistosihteeri. Ilmoitusmyynnistä saa palkkiota 20 prosenttia myydystä ilmoituksesta.

• 12 osallistujaa tulossa ohjaajien vuosihuoltokoulutukseen.
• Markku Saastamoinen pitää 3.12.2011 ruokintaluento. Lisätietoja myöhemmin tapahtumakalenterista.
• Lehdessä on julistettu haettavaksi apurahaa ammatilliseen lisäkoulutukseen.

• Sonja Reunasen Youth Campista tulee juttu seuraavaan lehteen.
• Lupaava nuori ratsastaja vuonna 2011 on Edda Ollikainen, joka julkistettiin Mestaruuskilpailuissa 2011. Vuonna 2011 on otettu uusi valitsemiskäytäntö käsittäen juniorit ja nuoret. Aiemmin on valittu lupaava nuori ratsastaja.
• Laaditaan palkitsemiskäytäntö ja -kriteeristö.

• Seuraava kokous pidetään 5.10.2011, jolloin käydään mm. budjettisuunnitelmat ja yhdistyksen suunnittelemat tapahtumat vuodelle 2012.

____________
5.9.2011 TN