Kokoustiedote 12.01.2011

SIHY JOHTOKUNNAN KOKOUS 2.12.2010 pöytäkirja 1/2011

Kokousaika	torstai 12.1.2011
Kokouspaikka	Kati Lepälahden luona (Pälkäne)
Paikalla	Magnus Tiderman (pj.), Kristiina Virolainen (siht.), Leif Boström, Nina Laurila, Tiina Hämäläinen, Terhi Mäkelä, Urpo Kankaala, Kati Leppälahti (koulutusvaliokunnan vpj)
Poissa	Leila Salovaara, Iiris Kormilainen, Minna Paananen, Anki Väyrynen,

Käsiteltävät asiat

1. § Kokouksen avaus

Kokous avattiin kello 18:30. Kokouksen sihteeriksi valittiin Kristiina Virolainen.

2. § Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (10/2010) pöytäkirja. Todettiin, että viime vuoden pöytäkirjoista Tarja N ei ole vielä toimittanut 22.6.2010 kokouksen pöytäkirjaa johtokunnalle. Magnus on yhteydessä Tarjaan.

3. § Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4. § Talous (esittelijä Nina Laurila)

Aluevalmennus- ja maajoukkuetuet on maksettu. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt SRL:lle avustuksen Islannihevosten PM-kilpailujen järjestämiseen. Raportti kisoista on tehtävä huhtikuun 2011 aikana.
Selvitetään ennen sitä, mitä tuen käyttäminen edellyttää Sihyltä.

Alv-veroverollisuudesta luopumisen päätös ei ole vielä tullut – odotamme vielä laskutusten kanssa, kunhan saamme tiedon.

Keskusteltiin jalostusnäyttelytuomareiden palkkioiden maksamisesta, kun käytäntö Hippoksen kanssa on muuttunut siten, että Sihy maksaa tuomarit ja Hippos maksaa sitten Sihylle. Tuomareille tulee kutsuvaiheessa tiedottaa, että tuomareille maksetaan palkkio laskua vastaan ja laskussa pitää mainita y-tunnus, mikäli tuomarilla tällainen on.
Muuten laskuun tulee liittää lähdeverokortti. Jos laskussa ei ole y-tunnusta eikä lähdeverokortti ole laskun liitteenä,
Sihy vähentää lähdeveron 35% laskun loppusummasta ja maksaa tämän verottajalle.

Tarja N lasku koskien PM2010 –projektipäällikkyyttä on vielä hyväksymättä. Lasku hyväksyttiin, mutta sen liitteeksi pyydetään vielä työerittelyä.

5. § Urheiluvaliokunta (esittelijä Kristiina Virolainen)

Uusi tuomarivastaava, Johanna Renlund, on aloittanut – Laura Pihkala-Posti jatkaa tuomariryhmässä tehtävänään kansainväliset asiat.

Mestaruuskilpailut – alustavasti varattu Ypäjä 8.-10.7.2011.

Maajoukkuevalmennushinnat/tammikuu 2011: A-ryhmäläisille 100€, B-ryhmäläiset ja junnut 125€, muut 150€. 30€/katselmus (sisältää valmennustunnin). Páll Bragi Hólmarsson toimii valmentajana, allekirjoittaa SRL:n valmentajasopimuksen, samoin maajoukkueen jäsenet allekirjoittavat sitoumuksen osallistua kaikkiin valmennuskertoihin (mikäli haluavat, toki rinkiin voi kuulua ilman valmennusvelvoitettakin). Páll valitsee edustusjoukkueen. Valmennukset Kuumassa.

Juha Kontiollelle tuki Århusin jäätölttiin - tukianomusta vastaan – kuitteineen, Kristiina tiedottaa Juhaa.

Tuki 200€/nenu, jos saadaan 4-henkinen joukkue Landskampiin Ruotsiin. Krisse hoitaa maajoukkuetyöryhmälle tiedoksi.

Jari Mäkisen kirje koskien aluevalmennuksen hintaa siirrettiin UV:lle käsiteltäväksi.

6. § Jalostusvaliokunta (esittelijä Kristiina Virolainen)

World Fengur – kirjaaja pitäisi päättää/löytää.

7. § PR-valiokunta (esittelijä Tiina Hämäläinen)

Horse Fair –messut. 12.-13.3.2011 Ilmainen Sihylle, jos askellajinäytös. Kesäihottumaluento.

Hevoset 2011 – Tampere 8.-10.4.2011 – 20m2 standi.
Näytöstä tarjottu.

Tuotemarkkinointi: Myytävien T-paitojen uudistus sellaisiksi, että niitä saisi myytyä myös muille kuin jäsenille. Suunnitteilla suppeampi, mutta myyvä valikoima tuotteita.

Uusien lehden tekijöiden kirjallinen sopimus on tekeillä.

8. § Koulutusvaliokunta (esittelijä Kati Leppälahti)

Kaksi islanninhevosen peruskurssia vuonna 2011 – ensimmäinen helmikuun lopulla paikalliskerho Reifurin alueella (Pihtipudas). Annika K hoitaa koulutuksen. Toinen touko-kesäkuussa Etelä-Suomessa.

Islanninhevonen ja askellajit

Askellajiratsastuksen tekniikkaa ja ohjausta

Askellajiratsastuksen ohjaajan vuosihuolto (uusi kurssi). Tod. Näk. Ulkomainen vetäjä.

Kati on hoitanut tarjousasioita ohjaajista ja pitopaikoista.

Hinta on ollut osallistujille vuosina 2007-2009 noin 300 €/viikonloppukurssi.

Päätetiin osallistujille hinnaksi 350€/hlö (varausmaksu 100€ ilmoittautuessa, sitä ei palauteta)

9. § Nuorisovaliokunta (esittelijä Magnus Tiderman)

Budjetti & toimintakertomus toimitettu edelleen.

Kristiina toimittaa Alina Nurmiselle kulukorvauslapun stipendistä vuoden 2010 lupaava nuori.

10. § Muita mahdollisia asioita

Päätettiin alustavasti palkittavat vuosikokouksessa – pyydetään Minnaa tekemään diplomit.

** palkittavia ei julkaista vielä tässä vaiheessa **

Ilmoitus avoimista paikoista nettiin: johtokunnassa vapautuvat, markkinapalstan hoitaja, mestaruuskisojen johtaja.
– Tiina laatii tiedotteen

Sääntömuutos (Urpo Kankaala valmistellut) vaatii johtokunnan kokouksessa läpikäynnin, saatiin sääntömuutosehdotus tutustuttavaksi ja käydään se seuraavassa kokouksessa läpi.

FEIF-kokousedustajat: Kati L oli saanut koulutuskokouksen esityslistan ja siellä on tärkeitä asioita esillä,
mm. FEIF Matrixin määrittelemien ohjajien pätevyysvaatimusten ymmärrys jä käyttö FEIF maissa sekä eri tasojen ohjaajavaatimusten täsmennys ja mahdollinen nelostaso ”huippuohjaajille”. Päätettiin pyytää Anna Andersenia edustamaan koulutusta. FEIF –delegaatiti siis Hanna Koskinen, Kristiina Virolainen ja koulutiksen edustaja Anna Andersen.

Johanna Ihalaisen muistaminen.

11. § Seuraava kokous

16. tai 17.2.2011 pääkaupunkiseudulla.

Puheenjohtaja Magnus Tiderman Sihteeri Kristiina Virolainen